REGULAMIN ORGANIZACYJNY MODESTIC
§1 PODSTAWA PRAWNA
- Gabinet makijażu permanentnego Modestic nie jest podmiotem leczniczym w brzmieniu ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 roku i działa w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością pod nazwą Krystyna Zaitseva MODESTIC z siedzibą w Warszawie, Puławska 320 zarejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 521112715 na podstawie obowiązujących aktów prawnych w tym w szczególności:
- Ustawy Kodeks spółek handlowych z dnia 15 września 2000 roku z późniejszymi zmianami;
- Ustawa z dnia 4 października 2018 roku o produktach kosmetycznych
- Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
§2 POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Celem działania gabinetu jest świadczenie usług z zakresu wykonywania zabiegów makijażu permanentnego brwi, powiek i ust z zakresu kosmetologii estetycznej z wykorzystaniem wysokiej klasy nowoczesnego sprzętu oraz z użyciem atestowanych/certyfikowanych barwników.
- Wykonanie zabiegu makijażu permanentnego poprzedzone jest dokładnym wywiadem specjalistycznym oraz ustaleniami z klientką na podstawie którego wybiera ona wzór i sposób wykonania makijażu co potwierdza przed przystąpieniem do pigmentacji.
§3 STRUKTURA ORGANIZACYJNA
- W obrocie gospodarczym i w ramach świadczenia usług z zakresu kosmetologii Krystyna Zaitseva MODESTIC z siedzibą w Warszawie działa pod marką Modestic.
- W ramach działania marki Modestic wyodrębniono następujące jednostki organizacyjne:
- Siedziba organizacyjna podmiotu – Rzeszów, ul. ul. 3 maja nr 12A;
- Gabinet makijażu permanentnego Modestic – Warszawa, ul. Puławska 320, tel. 733 640 892;
- Do głównych zadań poszczególnych jednostek organizacyjnych należy:
- Realizacja świadczonych usług z przestrzeganiem powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz niniejszego Regulaminu;
- Kompetentne i terminowe wywiązywanie się z obowiązków oraz świadczenia usług;
- Dbałość o należyty wizerunek podmiotu;
- Zapewnienie sprawności funkcjonowania podmiotu;
- Przestrzeganie tajemnicy służbowej i poufności powierzanych danych;
- Współdziałanie między poszczególnymi jednostkami oraz komórkami organizacyjnymi podmiotu powinno odbywać się w sposób, który zapewni sprawność funkcjonowania podmiotu oraz kompleksowość, dostępność i należytą jakość udzielania świadczeń zdrowotnych
- Jednostki organizacyjne działające w ramach podmiotu działają w godzinach od 9:00 do 17:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku.
- Zabiegi makijażu permanentnego udzielane są wyłącznie odpłatnie w podanych godzinach pracy i w miejscu prowadzenia działalności.
- W ramach działania marki Modestic nie są udzielane świadczenia zdrowotne.
§4 WYKONYWANIE USŁUG
- Świadczone usługi udzielane są z zachowaniem należytej staranności, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy z zakresu kosmetologii.
- Rejestracja klientek odbywa się drogą telefoniczną, mailową lub za pomocą strony internetowej modestic.pl i wiąże się z wyznaczeniem dnia i godziny realizacji usługi.
- Przed wykonaniem usługi klientka zobowiązuje się do wypełnienia formularza zgody na wykonanie zabiegu, formularza wywiadu zdrowotnego oraz stosowania się do zaleceń specjalistki wykonującej makijaż permanentny. W razie odmowy podpisania któregokolwiek z podanych wyżej dokumentów lub niestosowania się do poleceń specjalistki, osoba wykonująca usługę ma prawo odstąpić od dalszego jej świadczenia.
- Klientka korzystając z usług Modestic ma prawo do poszanowania godności osobistej, świadczenia usług przez personel o odpowiednich kwalifikacjach, rzetelnych informacji o wykonywanej usłudze, wyrażenia zgody na wykonanie tatuażu lub jej odmowy.
- Klient ma obowiązek do przestrzegania zakazu palenia papierosów oraz spożywania alkoholu na terenie gabinetu, przestrzegania higieny osobistej, przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przestrzegania godzin i dni wizyty wyznaczonej przez Modestic.
§5 KOSZT WYKONANIA USŁUGI
- Usługi wykonywane w ramach marki Modestic udzielane są odpłatnie przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności oraz uprawnienia.
- Ceny za udzielane usługi są określone na podstawie cennika znajdującego się w miejscu udzielania usługi oraz na stronie www.modestetic.pl, w zakładce „cennik”.
§6 SPOSÓB REPREZENTACJI
- Marka Modestic prowadzona w ramach działalności Krystyna Zaitseva MODESTIC reprezentowana jest jednoosobowo przez Panią Krystyna Zaitseva zgodnie z aktualnym odpisem KRS.
- Do obowiązków i uprawnień osób reprezentujących Modestic należy w szczególności
- organizowanie i kierowanie pracą pracowników,
- zapewnianie racjonalnego wykorzystania czasu pracy oraz sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny podległych pracowników,
- podejmowanie decyzji w sprawach zatrudnienia, wynagradzania, karania i zwalniania pracowników,
- zawieranie umów i zaciąganie zobowiązań na rzecz spółki;
- przyjmowanie skarg i zażaleń.
§7 PROWADZENIE DOKUMENTACJI ZABIEGU
- W ramach działalności marki Modestic prowadzona jest dokumentacja klientek korzystających z usług wykonania makijażu permanentnego zgodnie z posiadaną polityką prywatności i regulaminem przetwarzania danych osobowych.
- Usługodawca zapewnia ochronę i poufność danych zawartych w tej dokumentacji zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
- Modestetic może udostępnić posiadaną dokumentację:
- Klientce, której dotyczy dana dokumentacja;
- Osobie upoważnionej pisemnie przez klientkę;
- Innym podmiotom upoważnionym jeżeli obowiązek udostępnienia dokumentacji wynika z obowiązujących przepisów prawa.
- Dokumentacja udostępniana jest w jednym z następujących sposobów:
- do wglądu;
- do sporządzenia odpisu lub kopii;
- za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej;
- na informatycznym nośniku danych.
- Dokumentacja udostępniana jest niezwłocznie z uwzględnieniem możliwości organizacyjnych podmiotu udostępniającego tj. nie wcześniej niż 7 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku.
- Pierwsza kopia dokumentacji udostępniana jest nieodpłatnie.
§8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Regulamin organizacyjny ustala Krystyna Zaitseva MODESTIC
- W sprawach nieuregulowanych regulaminem organizacyjnym zastosowanie mają odrębne przepisy.
- Podanie regulaminu do wiadomości klientów następuje przez udostępnienie go na wniosek klienta oraz poprzez opublikowanie go na stronie internetowej modestic.pl
- Szczegółowe dane o przetwarzaniu danych osobowych klientów znajdują się pod adresem http://modestic.pl/polityka-prywatnosci
- Regulamin obowiązuje od dnia 21/07/2020r.